Северная надбавка и районный коэффициент в штатном расписании

Comments

• Добрый день,
  да нужно указывайте в графе надбавка.
• Цитата: Добрый день!!Подскажите, должны ли учитываться северная надбавка и районный коэффициент в штатном расписании.Вот например северная надбавка есть не у всех,и она может быть разной.Если указывать их, то куда это прописывать, в графу "надбавка"?

  
  Добрый день. Районный обязательно должен присутствовать а вот северную надбавку указываать не обязательно. Когда величина надбавки в процентах меняется, например, в зависимости от стажа, то лучше не указывать ее в штатном расписании, а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий надбавку, что позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении.
• Цитата: Цитата: Добрый день!!Подскажите, должны ли учитываться северная надбавка и районный коэффициент в штатном расписании.Вот например северная надбавка есть не у всех,и она может быть разной.Если указывать их, то куда это прописывать, в графу "надбавка"?Добрый день. Районный обязательно должен присутствовать а вот северную надбавку указываать не обязательно. Когда величина надбавки в процентах меняется, например, в зависимости от стажа, то лучше не указывать ее в штатном расписании, а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий надбавку, что позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении.

  
  Галина Колмакова,спасибо! А как так быть с месячным фндом оплаты труда,ведь он составляется и на основании штатного расписания. Получается в ФОТ включать сев. надбавку, а в штатное нет? правильноя поняла? И если я включу в штатное расписание северный коэффициент полный,а потом кому-то не буду его выплачивать , это будет нарушением?
• Цитата: Добрый день!!Подскажите, должны ли учитываться северная надбавка и районный коэффициент в штатном расписании.Вот например северная надбавка есть не у всех,и она может быть разной.Если указывать их, то куда это прописывать, в графу "надбавка"?

  
  
  Добрый вечер!
  
  В штатном расписании Вы отражаете все, что имеет постоянную величину. К ним относятся оклады, тарифные ставки, надбавки за за увеличенный объем работ или совмещение должностей (если у Вас есть работники, которым они установлены на длительный срок, например, на год, доплаты за работу в ночное время, РК, ежемесячные премии и т.п.)
  
  Выплаты, которые могут меняться в зависимости от тех или иных условий, учесть в ШР никак не удастся, поэтому в ШР (в отдельной строке ("надбавка за то-то или то-то") делаете просто отсылку на Ваш ЛНА (Положение об оплате труда, раздел "Установление северных надбавок в связи с учетом стажа работы или какие-то разовые премии, если они у Вас предусмотрены, но это уже в разделе "Премии" и т.п.) и все.
  
  Кроме того, количество вакантных единиц и количество работающих часто не совпадают, поэтому ФОТ в соответствии со ШР может не отражать действительное положение вещей.
  
  Ответственности за это не предусмотрено.
  
  Это Ваше право, иметь в ШР столько вакансий, сколько Вы считаете нужным. Главное, чтобы там были прописаны основные составляющие заработной платы - постояннные (оклад, РК, месячная премия и еще какие-то другие законодательно прописанные выплаты, которые в случае их постоянной величины Вы включаете в штатку, в случае их переменной величины также прописываете в ШР, но с отсылкой на ЛНА и т.п.) и переменные части, такие, как разовые премии к праздникам или к юбилеям и т.п., но опять же с отсылкой к ЛНА.
• Цитата: Добрый вечер!В штатном расписании Вы отражаете все, что имеет постоянную величину. К ним относятся оклады, тарифные ставки, надбавки за за увеличенный объем работ или совмещение должностей (если у Вас есть работники, которым они установлены на длительный срок, например, на год, доплаты за работу в ночное время, РК, ежемесячные премии и т.п.)Выплаты, которые могут меняться в зависимости от тех или иных условий, учесть в ШР никак не удастся, поэтому в ШР (в отдельной строке ("надбавка за то-то или то-то") делаете просто отсылку на Ваш ЛНА (Положение об оплате труда, раздел "Установление северных надбавок в связи с учетом стажа работы или какие-то разовые премии, если они у Вас предусмотрены, но это уже в разделе "Премии" и т.п.) и все.Кроме того, количество вакантных единиц и количество работающих часто не совпадают, поэтому ФОТ в соответствии со ШР может не отражать действительное положение вещей.Ответственности за это не предусмотрено.Это Ваше право, иметь в ШР столько вакансий, сколько Вы считаете нужным. Главное, чтобы там были прописаны основные составляющие заработной платы - постояннные (оклад, РК, месячная премия и еще какие-то другие законодательно прописанные выплаты, которые в случае их постоянной величины Вы включаете в штатку, в случае их переменной величины также прописываете в ШР, но с отсылкой на ЛНА и т.п.) и переменные части, такие, как разовые премии к праздникам или к юбилеям и т.п., но опять же с отсылкой к ЛНА.

  
  
  Я сделала так: графу надбавка разделила на две части : 1.районный коэффициент, 2. северная надбавка. В 1-й графе я прописала сумму полностью(весь районный коэффициент) а во второй графе прописать: "Согласно положению об олате труда и премированию от 08.09.2012 " -это правильно, либо как-то по-другому. опять же если по одной должности у нас планируется несколько единиц, в месячном ФОТ я учитываю оклад+ районный коэффициент* кол-во единиц каждой должности, складываю все должности и получаю требуемую цифру для приказа?
  У если вдруг рук-во решит выплатить премии, а хотелось бы чтобы премии вошли в расчет среднего заработка, мне об этом нужно указать в графе "примечания"? как это правильно прописать
• Onika, см. ст.255 НК РФ
  
  

  Цитата:Статья 255. Расходы на оплату трудаВ расходы налогоплательщика на оплату трудавключаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами(Положением об оплате труда).К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности:1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);5) расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации;6) сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде;7) расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем - для иных организаций, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;8) денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;9) начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика;10) единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации;11) надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях;12) надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;12.1) стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия;13) расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно;14) расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;16) суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации.В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам:страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет с российскими страховыми организациями, имеющими лицензии на ведение соответствующего вида деятельности, и в течение этих пяти лет не предусматривают страховых выплат, в том числе в виде рент и (или) аннуитетов, за исключением страховых выплат в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;негосударственного пенсионного обеспечения при условии применения пенсионной схемы, предусматривающей учет пенсионных взносов на именных счетах участников негосударственных пенсионных фондов, и (или) добровольного пенсионного страхования при наступлении у участника и (или) застрахованного лица пенсионных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, дающих право на установление пенсии по государственному пенсионному обеспечению и (или) трудовой пенсии, и в течение периода действия пенсионных оснований. При этом договоры негосударственного пенсионного обеспечения должны предусматривать выплату пенсий до исчерпания средств на именном счете участника, но в течение не менее пяти лет, или пожизненно, а договоры добровольного пенсионного страхования - выплату пенсий пожизненно;добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица.Совокупная сумма взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", и платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12 процентов от суммы расходов на оплату труда.В случае внесения изменений в условия договора страхования жизни, а также договора добровольного пенсионного страхования и (или) договора негосударственного пенсионного обеспечения в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников), если в результате таких изменений условия договора перестают соответствовать требованиям настоящего пункта, или в случае расторжения указанных договоров в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников) взносы работодателя по таким договорам в отношении соответствующих работников, ранее включенные в состав расходов, признаются подлежащими налогообложению с даты внесения таких изменений в условия указанных договоров и (или) сокращения сроков действия этих договоров либо их расторжения (за исключением случаев досрочного расторжения договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, то есть чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами).Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, а также расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6 процентов от суммы расходов на оплату труда.Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 15 000 рублей в год, рассчитанном как отношение общей суммы взносов, уплачиваемых по указанным договорам, к количеству застрахованных работников.При расчете предельных размеров платежей (взносов), исчисляемых в соответствии с настоящим подпунктом, в расходы на оплату труда не включаются суммы платежей (взносов), предусмотренные настоящим подпунктом;17) суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными договорами, за календарные дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;18) суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы у налогоплательщика согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями;19) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров;20) расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;21) расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;22) предусмотренные законодательством Российской Федерации начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, и лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, предусмотренные федеральными законами, законами о статусе военнослужащих и об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы;23) доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством Российской Федерации;24) расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и (или) в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, осуществляемые в соответствии со статьей 324.1 настоящего Кодекса;24.1) расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения. Указанные расходы для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 3 процентов суммы расходов на оплату труда;25) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.(Положением об оплате труда)

  
  
  Возьмите из этой статьи все, что может быть у Вас и пропишите в Положении об оплате труда. Премии единовременные модете не отражать в ШР, главное, чтобы они были прописаны в Вашем ЛНА.
  
  Все, что Вы туда запишите, будет относится к расходам на з/п и, соответственно, учитываться в размере среднего заработка с учетом Постановления №922.
  
  В конце Положения (в разделе "о премировании") так и допишите в конце:
  
  Расходы по выплате премий, поименованные в статье 255 Налогового кодекса РФ, относятся к расходам на оплату труда.
  
  
  P.S. Вот тут я выкладывала Положение о премировании Скачать документ «Положение о премировании» от 3 ноября 2012
• Сероглазая, спасибо!! буду читать !! а как на счет вот этого (( я все со своим штатным): Я сделала так: графу "надбавка" разделила на две части : 1.районный коэффициент, 2. северная надбавка. В 1-й графе я прописала сумму полностью(весь районный коэффициент) а во второй графе прописать: "Согласно положению об олате труда и премированию от 08.09.2012 " -это правильно, либо как-то по-другому. опять же если по одной должности у нас планируется несколько единиц, в месячном ФОТ я учитываю оклад+ районный коэффициент* кол-во единиц каждой должности, складываю все должности и получаю требуемую цифру для приказа?
• Добрый день!
  
  Все правильно!
• Цитата: Добрый день!Все правильно!

  Спасибо за подсказки и терпение!!